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Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat des Caritasverbandes Region Mönchengladbach e.V. mit 20 Wochenstunden sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams, vor allem im Bereich Soziales und Familie. Sie unterstützen die Sachbearbeitung und tragen zur effizienten Organisation unserer Abläufe bei. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Verwaltung und Organisation von Terminen sowie die Koordination von Besprechungen. 
  • Entlastung der Bereichsleitung durch Erledigung delegierter administrativer Aufgaben Unterstützende Begleitung von internen / externen Anfragen und Sonderprojekten.
  • Zusammenarbeit und Korrespondenz mit anderen Abteilungen und Bereichen unseres Verbandes.
  • Mithilfe bei der Vertragsverwaltung und Angebotsanfragen.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen.
  • Mitglieder- und Spendenverwaltung


Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
  • Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Belastbarkeit, Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten.
  • Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes.


Wir bieten

Der Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. legt großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter*innen und bietet Ihnen:

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Respekt und Inklusion selbstverständlich sind.
  • Ein freundliches und unterstützendes Team.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Attraktive Vergütung nach nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und zusätzliche Sozialleistungen.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einer wertschätzenden Organisation.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle durch Zeitwertkonten.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Gemeinsame Sportkurse für Mitarbeiter*innen zur Förderung der Gesundheit.
  • Bezuschussung eines Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Option auf Dienstfahrrad-Leasing (Jobrad).


Über uns

Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das verlinkte Bewerbungsformular und bitten Sie zum Schutz der Umwelt, nach Möglichkeit, auf eine postalische Bewerbung zu verzichten.

Kontakt:

Noah Zachowski
Personalmarketing & Recruiting
Telefon: 02161 810221